Proceso
El proceso de solicitud de la HSEM
[Placeholder] De la necesidad justificada a la concesión: fases, documentación exigible según la forma jurídica, estructura del Servicio de Protección y obligaciones que se asumen después.
01 · Las fases
Seis fases hasta la concesión
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Necesidad justificada
[Placeholder] Un organismo de la Administración relacionado con el contrato o actividad acredita por escrito la necesidad de que la entidad acceda a Información Clasificada, con el grado y la eventual necesidad de almacenamiento.
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Confección de la solicitud
[Placeholder] Carta formal del apoderado a la Autoridad competente —identificación, motivo y personas propuestas para el Servicio de Protección— acompañada de toda la documentación exigible.
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Presentación
[Placeholder] La solicitud se presenta por el canal que corresponda al ámbito del contrato (Defensa u otros organismos). Se exige documentación original y completa: los expedientes incompletos se devuelven íntegros.
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Evaluación y formación
[Placeholder] La Autoridad comprueba los requisitos, se reúne con la entidad y convoca a las personas propuestas para el Servicio de Protección a la formación obligatoria, con fase a distancia y fase presencial.
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Compromiso de Seguridad
[Placeholder] El apoderado con poderes suficientes firma el Compromiso de Seguridad: la obligación formal de proteger la Información Clasificada conforme a la normativa, aceptar inspecciones y devolver la información cuando se requiera.
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Concesión
[Placeholder] Resuelta favorablemente, la entidad recibe el Oficio de concesión con los nombramientos del JSSP y su suplente. El JSSP queda como punto de contacto con la Oficina Nacional de Seguridad.
Fuente: OR-ASIC-01-01.02 (ONS), §3.1 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
02 · Documentación
Qué se presenta, según la forma jurídica
[Placeholder] La documentación difiere de forma sustancial entre sociedades y autónomos. En ambos casos la Autoridad puede requerir documentación adicional para valorar la solvencia y la fiabilidad, y las solicitudes incompletas se devuelven en su totalidad.
Persona jurídica
- [Placeholder] Documento acreditativo de la necesidad, suscrito por un organismo de la Administración
- [Placeholder] Solicitudes de HPS del JSSP y suplente (y JS y suplente, si son distintos)
- [Placeholder] Solicitudes de HPS —o renuncia notarial— de propietarios, administradores y consejo
- [Placeholder] Poder notarial suficiente para firmar el Compromiso de Seguridad
- [Placeholder] Escritura de constitución y sus modificaciones (también de participadas)
- [Placeholder] Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
- [Placeholder] Última declaración completa del Impuesto de Sociedades
- [Placeholder] Memoria de experiencia y capacidad profesional
- [Placeholder] «Ficha del contratista» según formato oficial
- [Placeholder] Certificados de estar al corriente con la AEAT y la Seguridad Social
Persona física (autónomos)
- [Placeholder] Documento acreditativo de la necesidad, suscrito por un organismo de la Administración
- [Placeholder] Solicitudes de HPS de los cargos del Servicio de Protección que procedan
- [Placeholder] Solicitud de HPS o renuncia notarial de familiares contratados hasta segundo grado
- [Placeholder] Poder notarial, solo si firma el Compromiso alguien distinto del propio autónomo
- [Placeholder] Declaración censal (modelos 036/037)
- [Placeholder] Última declaración de IRPF y patrimonio, con solvencia bancaria (CIRBE) y modelos asociados
- [Placeholder] Memoria de experiencia y capacidad profesional
- [Placeholder] «Ficha del contratista» según formato oficial
- [Placeholder] Certificados de estar al corriente con la AEAT y la Seguridad Social
Fuente: OR-ASIC-01-01.02 (ONS), §3.2-3.3 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
03 · Servicio de Protección
La estructura de seguridad que exige la habilitación
[Placeholder] La HSEM obliga a constituir un Servicio de Protección de Información Clasificada: la estructura de personas, medios y procedimientos que protege la información a la que accede la entidad. Al frente, el Jefe de Seguridad del Servicio de Protección (JSSP) y su suplente, propuestos por la empresa y nombrados por la Autoridad tras superar la formación.
[Placeholder] Todo el personal del Servicio de Protección debe reunir tres requisitos: nacionalidad española, HPS del grado de la HSEM y relación contractual estable con la entidad. El JSSP debe tener, además, representatividad y poder de decisión reales.
Fuente: Norma NS/06 de la ANPIC, §4.3-4.6 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
04 · Después de la concesión
La habilitación se mantiene, no se archiva
[Placeholder] La HSEM permanece en vigor mientras se mantienen las condiciones que motivaron su concesión, con inspecciones periódicas de la Autoridad. Estas son las obligaciones principales del contratista habilitado:
Comunicar cambios societarios
[Placeholder] Cambios de capital, objeto, domicilio, accionistas, consejo, directivos o cese del negocio deben comunicarse a la Autoridad en el plazo normativo desde que se producen.
Gestionar habilitaciones
[Placeholder] Solicitar y mantener las HPS del personal que acceda a la información, la HSES si se necesita custodia, los órganos de control y la acreditación de los sistemas.
Controlar los accesos
[Placeholder] Denegar el acceso a cualquier persona sin autorización, sin habilitación o sin necesidad de conocer, e impedir el acceso a las zonas donde se maneja la información.
Informar de incidencias
[Placeholder] Comunicar de inmediato a la ONS cualquier incidencia que pueda comprometer la información: intentos de acceso, vulneraciones o modificaciones de las zonas protegidas.
Devolver la información
[Placeholder] Al término del contrato, o si la entidad no resulta adjudicataria, toda la Información Clasificada se devuelve al órgano de control correspondiente.
No hacer publicidad
[Placeholder] El contratista se obliga a no utilizar con fines publicitarios la existencia de su Compromiso de Seguridad ni de sus habilitaciones. Además, colaborará en las inspecciones periódicas.
Fuente: Norma NS/06 de la ANPIC, §4.2 y §5.5 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
05 · Modificación y pérdida
Elevación, reducción, suspensión y cancelación
[Placeholder] El grado de la HSEM puede elevarse —con nueva justificación y habilitaciones personales del nuevo grado— o reducirse, devolviendo la información de grado superior. La Autoridad puede suspender temporalmente la habilitación si las condiciones de seguridad resultan inadecuadas y cancelarla si no se subsanan, además de en los supuestos tasados por la normativa (incumplimiento, renuncia, extinción de la sociedad o inactividad prolongada en contratos clasificados).
[Placeholder] La cancelación de la HSEM arrastra en cascada las HSES y suspende las HPS de los empleados, con la obligación de devolver toda la información en poder de la entidad.
Fuente: Norma NS/06 de la ANPIC, §6.3-6.7 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
Evaluación inicial
Llegue a la solicitud con el expediente preparado
[Placeholder] Preparamos con usted el mapa documental completo de su caso —societario, organizativo y personal— antes de presentar nada.