Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre HSEM y HPS
[Placeholder] Las dudas que más se repiten al abordar una habilitación, respondidas con la normativa como referencia. Si su caso no está aquí, plantéenoslo por el formulario de contacto.
01 · Sobre las habilitaciones
¿Qué diferencia existe entre HSEM, HSES y HPS?
[Placeholder] La HSEM habilita a la entidad (empresa, organismo o autónomo) para generar y acceder a Información Clasificada, sin custodiarla en sus instalaciones. La HSES habilita, además, instalaciones concretas para manejarla y almacenarla: exige tener antes la HSEM y la tratamos en hses.es. La HPS habilita a cada persona física. Las tres son complementarias: la entidad, el establecimiento y la persona.
¿Cuándo necesita una empresa disponer de HSEM?
[Placeholder] Cuando vaya a participar en un contrato, programa, proyecto o actividad clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior — y las fases precontractuales ya cuentan. Si el grado máximo es DIFUSIÓN LIMITADA, no se solicita HSEM: se aplica el registro de empresas autorizadas con su Compromiso de Seguridad.
¿Puede solicitarse una HSEM sin una necesidad justificada?
[Placeholder] No. La solicitud debe acompañarse de un documento acreditativo, suscrito por un organismo de la Administración relacionado con el contrato o actividad, que justifique la necesidad de acceso a Información Clasificada, su grado y si hace falta capacidad de almacenamiento.
¿Qué documentación debe preparar una empresa?
[Placeholder] Depende de la forma jurídica. Las sociedades presentan, entre otros, escrituras, Registro Mercantil, Impuesto de Sociedades, memoria de capacidad, ficha del contratista, certificados de AEAT y Seguridad Social y las solicitudes de HPS de su estructura. Los autónomos tienen su propia lista (declaración censal, IRPF, solvencia bancaria). El detalle está en la página del proceso.
02 · Sobre las personas (HPS)
¿Quién debe tramitar una solicitud de HPS?
[Placeholder] Siempre un garante: la empresa con HSEM, el organismo con órgano de control o la organización internacional donde trabajará la persona. El interesado no puede presentar su propia solicitud directamente a la Autoridad.
¿Tener una HPS permite acceder automáticamente a información clasificada?
[Placeholder] No. El acceso exige tres condiciones conjuntas: HPS adecuada, necesidad de conocer verificada e instrucción de seguridad previa. En el ámbito industrial se añade la autorización de acceso del órgano responsable del contrato.
¿Qué es la necesidad de conocer?
[Placeholder] La determinación de que una persona requiere una información concreta para desempeñar sus cometidos. Ni el cargo ni la posesión de una HPS justifican, por sí solos, ningún acceso: es un principio nuclear de todo el sistema.
¿Qué funciones desarrolla el Servicio de Protección?
[Placeholder] Es la estructura de seguridad de la empresa habilitada: organiza y controla la protección de la Información Clasificada, gestiona las HPS del personal, imparte la instrucción, controla accesos y visitas y actúa como interlocutor con la Oficina Nacional de Seguridad. Lo encabeza el JSSP con su suplente.
03 · Sobre este sitio y el contacto
¿Es posible enviar un expediente mediante el formulario web?
[Placeholder] No, y es deliberado. El formulario no admite adjuntos y no debe incluir Información Clasificada, datos de investigaciones de seguridad ni documentación de expedientes. Sirve para una primera consulta no sensible; el intercambio documental posterior, si procede, se organiza por un canal seguro específico.
¿Qué cambios deben comunicarse después de obtener una habilitación?
[Placeholder] Los cambios relevantes de la entidad (capital, objeto social, domicilio, accionistas, consejo, directivos, cese del negocio) deben comunicarse a la Autoridad en el plazo normativo, además de las incidencias de seguridad y las modificaciones de las zonas o sistemas protegidos. Las personas habilitadas comunican los cambios significativos de su situación personal.
¿Su pregunta no está en la lista?
[Placeholder] Plantéenosla sin datos sensibles y le orientamos sobre el itinerario aplicable a su caso.
HSEM.es no es una web oficial de la Administración.