Consultoría · Seguridad industrial · Información Clasificada · Madrid
Habilitación de Seguridad de Empresa (HSEM)
Asesoramiento técnico y documental para empresas, organismos e instituciones que necesitan preparar, solicitar y obtener su Habilitación de Seguridad de Empresa y gestionar las Habilitaciones Personales de Seguridad asociadas a su personal.
División especializada de ESRM Consulting® · hermana de hses.es
El umbral, en 10 segundos
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Difusión Limitada: Sin HSEM: alta en el registro de empresas autorizadas
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Confidencial o superior: HSEM obligatoria para participar en el contrato
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Custodia en sus instalaciones: Además de la HSEM, la HSES (se trata en hses.es)
Itinerarios
¿Qué necesita su organización?
Necesito una HSEM
Su empresa, organismo o actividad como autónomo va a participar en un contrato, programa o proyecto clasificado y necesita la habilitación de la entidad.
Qué es y cuándo se exige PersonasNecesito gestionar una HPS
Personas de su organización deben acceder a Información Clasificada y necesitan la Habilitación Personal de Seguridad, su renovación o su ampliación.
Cómo funciona la HPSEl proceso
El camino hasta la habilitación, en seis pasos
- 1
Analizar la necesidad
Analizar la necesidad, el contrato o actividad y el acceso previsto a Información Clasificada.
- 2
Definir la estructura
Definir la estructura de seguridad y las personas que necesitarán una Habilitación Personal de Seguridad (HPS).
- 3
Preparar la documentación
Preparar la documentación justificativa, societaria, organizativa y personal exigible.
- 4
Presentar la solicitud
Presentar la solicitud por el canal competente según el ámbito del contrato o programa.
- 5
Atender requerimientos
Atender requerimientos, formación, evaluaciones o subsanaciones durante la tramitación.
- 6
Mantener y actualizar
Mantener actualizadas las habilitaciones y las evidencias de cumplimiento durante toda su vigencia.
Servicios
Acompañamiento técnico y documental en todo el ciclo
Diagnóstico inicial
[Placeholder] Evaluación de la necesidad de HSEM y HPS de su organización: grado previsible, itinerario aplicable y mapa documental de partida.
Plan documental
[Placeholder] Elaboración del plan documental y de las matrices de evidencias que exige la preparación de una solicitud completa.
Servicio de Protección
[Placeholder] Apoyo para definir la estructura del Servicio de Protección y los perfiles que deberán proponerse para su nombramiento.
Expedientes HPS
[Placeholder] Revisión documental de expedientes HPS del personal: formularios, coherencia de datos y preparación de la tramitación.
Preguntas frecuentes
Las dudas con las que llegan la mayoría de organizaciones
¿Qué diferencia hay entre HSEM, HSES y HPS?
[Placeholder] La HSEM habilita a la empresa como entidad para generar y acceder a Información Clasificada; la HSES habilita, además, unas instalaciones concretas para custodiarla (se explica en hses.es); la HPS habilita a cada persona física. Son habilitaciones distintas y complementarias.
¿Cuándo necesita una empresa disponer de HSEM?
[Placeholder] Cuando vaya a participar en un contrato, programa, proyecto o actividad clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior. Por debajo de ese umbral (DIFUSIÓN LIMITADA) el régimen es distinto y no exige HSEM.
¿Puede solicitarse una HSEM sin una necesidad justificada?
[Placeholder] No. La solicitud requiere un documento acreditativo de un organismo de la Administración que justifique la necesidad de participar en una actividad o contrato con acceso a Información Clasificada.
¿Tener una HPS permite acceder automáticamente a Información Clasificada?
[Placeholder] No. Además de la HPS se exige la necesidad de conocer verificada y la instrucción de seguridad previa; en el ámbito industrial, también la autorización de acceso correspondiente.
Método
Rigor documental antes que promesas
Fuentes citadas
[Placeholder] Cada contenido técnico de este sitio indica la norma en la que se apoya y la fecha de su última revisión. Sin fuente, no se publica.
Sin atajos
[Placeholder] Las habilitaciones las concede exclusivamente la Autoridad Nacional competente. Nuestro trabajo es que su documentación y su estructura de seguridad lleguen preparadas.
Especialización
[Placeholder] Trabajamos únicamente en seguridad industrial y protección de Información Clasificada, el mismo ámbito de la división HSES.es de ESRM Consulting®.
Empiece por saber dónde está
[Placeholder] Analizamos su caso —contrato, grado previsible, estructura y personal— y le indicamos qué itinerario aplica y qué documentación habrá que preparar.