Personas
Habilitación Personal de Seguridad (HPS)
[Placeholder] La habilitación de cada persona física para acceder a Información Clasificada: quién la necesita, cómo se tramita y qué responsabilidades trae consigo, para la empresa y para la persona.
01 · Qué es
Una expresión de confianza, no un derecho
[Placeholder] La Habilitación Personal de Seguridad (HPS) es la resolución positiva de la Autoridad por la que se reconoce la capacidad e idoneidad de una persona para acceder a Información Clasificada en el ámbito y grado autorizados, tras superar una investigación de seguridad y haber sido concienciada en el compromiso de reserva que adquiere.
[Placeholder] La HPS no es un derecho del interesado: es la expresión explícita de la confianza del Estado en esa persona. Por eso su concesión, denegación, suspensión o retirada son competencia exclusiva de la Autoridad.
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC, §2.1 y §5.2 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
02 · Cuándo se necesita
La HPS sola no abre ninguna puerta
[Placeholder] Necesita HPS toda persona que maneje Información Clasificada de grado CONFIDENCIAL o equivalente, o superior, quienes la custodian o trasladan y, en general, quien pueda tener acceso razonable a ella. Para el grado DIFUSIÓN LIMITADA no se exige HPS, aunque sí necesidad de conocer e instrucción.
[Placeholder] El acceso efectivo exige siempre tres condiciones conjuntas: HPS adecuada, necesidad de conocer verificada e instrucción de seguridad previa. Ni el cargo ni la propia HPS justifican por sí solos ningún acceso. En el ámbito industrial se añaden el certificado de HPS asociado a la empresa y la autorización de acceso del órgano responsable del contrato.
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC, §2.2 y §3.1-3.2 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
03 · Grados y tipos
Grado, tipo y, cuando procede, especialidad
[Placeholder] Cada HPS define tres cosas: el grado (la clasificación máxima a la que habilita: SECRETO, RESERVADO o CONFIDENCIAL), el tipo (el ámbito de la información: nacional, OTAN, UE o ESA, con sus denominaciones propias) y, en ámbitos especialmente sensibles, la especialidad, que exige formación y autorización específicas.
[Placeholder] Los grados de los distintos tipos son equivalentes entre sí a efectos de protección, y la investigación se realiza siempre para el grado más alto solicitado.
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC, §4 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
04 · El proceso
De la necesidad a la resolución
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Determinación de la necesidad
[Placeholder] La justifica y certifica el organismo o empresa donde trabajará la persona, a través de su estructura de seguridad. Siempre hay un garante: una empresa con HSEM, un organismo con órgano de control o una organización internacional. El interesado no puede tramitar su propia HPS.
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Expediente de solicitud
[Placeholder] Se confecciona con los formularios oficiales publicados por la ONS: la solicitud —firmada por el responsable que certifica la necesidad— y la declaración personal de seguridad, que cumplimenta el interesado con datos propios y de su entorno. En el ámbito industrial se añade la propuesta de personal con el visto bueno del inspector de seguridad industrial.
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Investigación de seguridad
[Placeholder] La concesión se basa en una investigación sobre la persona y su entorno cercano, que cubre un periodo mínimo mayor cuanto más alto es el grado solicitado. Durante la vigencia de la HPS la evaluación es continua: la investigación puede retomarse en cualquier momento.
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Resolución
[Placeholder] Conceder, denegar, suspender o retirar la HPS es competencia exclusiva de la Autoridad. La concesión inicial se extiende por un periodo de vigencia limitado y define expresamente grado, tipos y especialidades. La denegación conlleva un periodo de inhabilitación para nuevas solicitudes.
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC y orientaciones OR-ASIP de la ONS, §5 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
05 · Vigencia
Renovación, ampliación y suspensión
[Placeholder] La HPS se concede por un periodo de vigencia inicial limitado. Si la necesidad persiste, la renovación se solicita con antelación suficiente por los mismos trámites, con nueva investigación; los periodos de la renovación varían según el grado. Si la solicitud de renovación está en trámite al llegar la caducidad, la normativa prevé una prórroga automática limitada.
[Placeholder] La ampliación permite añadir grado, tipos o especialidades a una HPS en vigor: la nueva habilitación sustituye a la anterior, y lo que no se incluya en la solicitud se cancela. La Autoridad puede además suspender una HPS mientras investiga circunstancias sobrevenidas; durante la suspensión, la persona carece de habilitación a todos los efectos.
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC, §5.4.12-5.4.15 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
06 · Responsabilidades
Qué asume la empresa y qué asume la persona
La empresa u organismo
- [Placeholder] Justificar la necesidad y catalogar los puestos que requieren HPS
- [Placeholder] Tramitar los expedientes por el canal establecido y custodiar los certificados
- [Placeholder] Garantizar la concienciación e instrucción de seguridad del interesado
- [Placeholder] Impedir accesos sin habilitación, sin necesidad de conocer o sin autorización
- [Placeholder] Solicitar la suspensión cuando el empleado cause baja o cambie de funciones
La persona habilitada
- [Placeholder] Aportar datos veraces y completos en la declaración personal de seguridad
- [Placeholder] Comunicar los cambios significativos en su situación personal
- [Placeholder] Recibir la instrucción de seguridad antes del primer acceso
- [Placeholder] Guardar el deber de reserva, que se conserva incluso tras caducar la HPS
- [Placeholder] Asumir las responsabilidades legales derivadas de su incumplimiento
Fuente: Norma NS/02 de la ANPIC, §5.3, §6 y §7 Revisado: agosto 2026 sobre la documentación facilitada · versión vigente pendiente de confirmación
Evaluación inicial
¿Cuántas HPS necesita su organización, y de qué grado?
[Placeholder] Le ayudamos a catalogar los puestos que requieren habilitación y a preparar los expedientes de su personal con coherencia y sin idas y vueltas.